Gemeindebriefe sind für viele Kirchengemeinden ein wichtiges Kommunikationsmittel. Sie informieren über Veranstaltungen, Gottesdienste, Gruppenangebote und das Gemeindeleben – oft für mehrere Generationen von Leserinnen und Lesern. Damit diese Informationen gut ankommen, spielt eine klare Gestaltung eine entscheidende Rolle.
Für die Evangelische Kirchengemeinde Frechen durfte ich den bestehenden Gemeindebrief gestalterisch neu aufstellen und gemeinsam mit den Verantwortlichen ein modernes Layoutsystem entwickeln.
Vom gewachsenen Layout zu einer klaren Struktur
Der bisherige Gemeindebrief war über viele Jahre gewachsen. Inhalte, Rubriken und Gestaltungselemente hatten sich nach und nach entwickelt. Dadurch entstand eine Gestaltung, die funktionierte, aber nicht immer eine klare Struktur erkennen ließ. Im Rahmen des Relaunches war das Ziel deshalb nicht nur eine optische Modernisierung, sondern vor allem:
- eine bessere Lesbarkeit
- eine klare Struktur für wiederkehrende Inhalte
- ein einheitliches Erscheinungsbild
- und eine praxisgerechte Vorlage für die Redaktion
Gerade bei Gemeindebriefen, die häufig von ehrenamtlichen Teams erstellt werden, ist ein verständliches Layoutsystem besonders wichtig.
Entwicklung eines neuen Gestaltungssystems
Gemeinsam mit der Kirchengemeinde wurde zunächst ein gestalterisches Grundkonzept entwickelt. Dieses umfasst unter anderem:
- ein definiertes Farbkonzept
- eine klar strukturierte Typografie
- wiederkehrende Rubriken-Elemente
- ein einheitliches Gestaltungsraster für Seitenlayouts
Auf dieser Basis entstand ein neues Layout für den Gemeindebrief im DIN-A5-Format, das sowohl modern wirkt als auch genügend Flexibilität für unterschiedliche Inhalte bietet. Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Projekts war die Dokumentation der Gestaltungsrichtlinien in Form eines kleinen Style-Guides. Dadurch kann die Redaktion das Layout künftig eigenständig weiterführen und neue Ausgaben konsistent gestalten.
Gestaltungsvorlage für kommende Ausgaben
Im Anschluss an die Konzeption wurde das neue Layout praktisch ausgearbeitet. Dazu gehörten unter anderem:
- Aufbau der Seitenstruktur
- Gestaltung der Rubriken
- Definition von Absatz- und Zeichenformaten
- Erstellung eines klar strukturierten Seitenrasters
Zum Abschluss des Projekts erhielt die Redaktion eine fertig vorbereitete InDesign-Vorlage, in der alle Gestaltungsregeln, Formatvorlagen und Layoutstrukturen bereits angelegt sind. Damit verfügt die Kirchengemeinde nun über eine solide Grundlage, um künftige Ausgaben des Gemeindebriefs eigenständig und im neuen Design umzusetzen.
Modern, übersichtlich und langfristig nutzbar
Der neue Gemeindebrief verbindet eine moderne Gestaltung mit einer klaren Struktur. Inhalte lassen sich schneller erfassen, Rubriken sind besser erkennbar und die Redaktion verfügt über eine solide Grundlage für kommende Ausgaben. Gerade bei regelmäßig erscheinenden Publikationen ist ein durchdachtes Gestaltungssystem entscheidend – nicht nur für die Optik, sondern auch für effiziente Arbeitsabläufe.
So ist ein Gemeindebrief entstanden, der Inhalte klar strukturiert präsentiert und der Redaktion zugleich eine verlässliche gestalterische Grundlage für viele kommende Ausgaben bietet.
